開催日： 2026年12月12日（土）

開催時間： 10:00〜16:00

会場： 小田原市役所前庭（神奈川県小田原市荻窪300）

主催： おだわら児童館連合

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第1条　開催目的

​おだわら児童館連合は、子どもたちの居場所づくりや子ども食堂を運営し、多世代が交流できる地域づくりを目指して活動している団体です。

​私たちは、イベントの開催そのものを目的とする団体ではありません。

今回のクリスマスマーケットは、日頃から子ども食堂を利用している子どもたちへの食事支援を行うとともに、子どもから大人まで誰もが気軽に集まり、楽しみながら交流できる場をつくることを目的としています。

また、地域のお店や企業、市民活動団体などがそれぞれの魅力や活動を発信し、新たな出会いやつながりが生まれることを目指しています。

子どもたちが自ら考え、挑戦できる機会も大切にし、地域全体で子どもたちの成長を見守り、応援できる場にしたいと考えています。

本イベントの趣旨をご理解いただき、出店者の皆様にも、共に温かい地域の交流の場をつくる一員としてご参加いただければ幸いです。

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第2条　出店区分・出店料

区分　　　　　　　　出店料　　　募集枠　　スペース

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・キッチンカー　　　3,000円　　15台　　　車両に応じて調整

・一般テントブース　3,000円　　30店舗　　2m×2m

・企業PRブース　　　15,000円　5店舗　　　3m×3m

・子ども店長ブース　500円　　　５店舗　　テーブル1台分程度

・地域活動枠　　　　無料　　　　５枠　　　2m×２m

・パフォーマンス枠　無料　　　　主催者調整　

※募集数はあくまでも目安であり、会場の配置や応募状況により変更となる場合があります。

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第3条　出店申込・出店決定

1. 出店申込は、所定の申込フォームよりお願いいたします。

2. 出店は原則先着順とし、申込内容を確認のうえ、主催者からの出店確定連絡をもって正式決定とします。

3. 出店内容や会場全体のバランス、安全面等を考慮し、出店を調整またはお断りする場合があります。

4. 地域活動枠およびパフォーマンス枠については、申込内容を確認のうえ主催者が決定します。

5. 複数の出店区分を希望される場合は、それぞれお申し込みください。

6. 出店場所は主催者が指定します。

7. ​出店場所につきましては、運営の都合により変更になる可能性もございます。ご了承ください。

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第4条　出店料・キャンセルについて

1. 出店料は、イベント当日に現金でお支払いください。

2. キャンセルされる場合は、できるだけ早めに主催者へご連絡ください。

3. キャンセル料については以下の通りとさせていただきます。

・開催2日前まで：無料

・開催前日：出店料の50％

・開催当日：出店料の100％

・無断キャンセル：出店料の100％

※体調不良等、やむを得ない事情がある場合は個別にご相談ください。

※荒天等により主催者がイベントの中止を決定した場合、キャンセル料は発生しません。

※キャンセル料が発生した場合は、別途お支払い方法をご案内いたします。

※なお、子ども店長ブースは、キャンセル料を免除させていただきます。

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第5条　出店時間・途中撤収について

1. 出店者様には、原則としてイベント終了時刻（16:00）までご参加いただきます。

2. 商品が完売した場合でも、イベント終了前の撤収・退出はご遠慮ください。

3. 天候が著しく悪化した場合や、その他やむを得ない事情がある場合は、主催者へご相談ください。

4. 安全確保のため、主催者の判断により出店の中断や早期撤収をお願いする場合があります。

5. 車両の移動や搬出は、主催者の案内に従い、来場者の安全を十分に確認したうえで行ってください。

 

第6条　設備・備品について

1. テント・テーブル・椅子等の備品は、原則として出店者様ご自身でご用意ください。

2. テントの貸し出しは行っておりません。

3. テーブルや椅子のご用意が難しい場合は、事前にご相談ください。数量限定で貸し出しに対応できる場合があります。

4. テーブル、椅子の貸し出しは原則有料（1台500円）椅子（1脚100円）とし、子ども店長ブースについては無料とします。

5. テントを使用する場合は、重り等による十分な固定をお願いいたします。

6. 設営・撤収および持ち込み備品の管理は、各出店者様でお願いいたします。

7. 指定区画を超える設営や、通路をふさぐ行為はご遠慮ください。

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第7条　電源・火気について

1. 電源を使用する場合は、原則として出店者様ご自身でポータブル電源等をご用意ください。

2. 会場内の電源設備は限られているため、ご自身での用意が難しい場合は事前にご相談ください。

3. 会場電源の使用は、主催者が承諾した場合に限ります。

4. 火気・ガス設備・発電機等を使用する場合は、事前に主催者へ申告し、必要な安全対策を講じてください。

5. 一般テントブースでの調理・加熱行為は禁止します。

 

第8条　飲食物の販売について

1. 一般テントブースでは、会場での調理・加熱・加工・盛り付け等を禁止します。

2. 飲食物の販売は、市販品や適切な営業許可を受けた施設で製造された食品など、原則として包装されたものに限ります。

3. 賞味期限・消費期限、食品表示、保存方法等を遵守してください。

4. 必要な営業許可・届出等については、出店者様ご自身で確認し、適切に手続きを行ってください。

5. 食品衛生上の問題や事故、苦情等が発生した場合は、速やかに主催者へ報告してください。

6. 販売予定の食品や販売方法によっては、主催者から追加確認をお願いする場合があります。

 

第9条　キッチンカーについて

1. 開催地で有効な営業許可を取得していることを出店条件とします。

2. 出店確定後、営業許可証の写真または写しをご提出いただきます。

3. 車両サイズや販売窓口の位置等について、会場配置のため追加確認をお願いする場合があります。

4. 食品衛生管理を徹底し、必要な設備・備品をご用意ください。

5. 火気・ガス設備・発電機等を使用する場合は、法令に従い適切な安全管理を行ってください。

6. 食中毒等の事故に備え、PL保険（生産物賠償責任保険）等への加入を推奨します。加入は出店の必須条件ではありません。

7. 各店舗でゴミ箱を設置し、販売した商品に伴う容器・包装・食べ残し等のゴミを回収してください。

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第10条　企業PRブースについて

1. 企業の商品・サービス・活動等のPRを目的としたブースです。

2. スペースは３×３まで可能です。

3. 商品販売、サンプリング、ワークショップ、体験企画、チラシ配布等が可能です。

4. 出店内容は事前に申告し、関係法令を遵守してください。

5. テント・テーブル・椅子等は原則として各自ご用意ください。ご用意できない場合は、ご相談ください。

6. 来場者の通行や他の出店者の営業に支障が生じないようご配慮ください。

 7.【クリスマス企画への協力について】

商品・サービスの紹介や販売のほか、販促品・ノベルティ等をイベント本部へご提供いただくことも可能です。

ご提供いただいた品物は、子どもたちへのクリスマスプレゼントやイベント企画の景品として活用させていただきます。

景品提供は任意であり、出店の必須条件ではありません。

景品提供にご協力いただいた企業様は、当日の企画やSNS等でご紹介する場合があります。

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第11条　子ども店長ブースについて

子ども店長ブースは、子どもたちが自分で考え、工夫しながら、楽しくお店屋さんを体験することを目的としています。

売上や利益を得ることだけでなく、お客さんとのやり取りや、仲間と協力すること、自分たちでお店を運営する楽しさを大切にしています。

【対象・出店条件】

1. 対象は小学生以上とします。

2. 出店料は1ブース500円です。

3. お友達同士やグループでの参加も可能です。

4. 出店スペースはテーブル1台分程度を予定しています。

5. フリーマーケット、手作り品の販売、ゲーム、ワークショップ等を行うことができます。

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【会場・安全管理】

1. 子ども店長ブースは、原則として屋根のある場所にまとめて配置します。

2. 主催者は見守りボランティアを配置し、安全確保に努めます。

3. 保護者の方には、設営・撤収や必要に応じた見守りへのご協力をお願いいたします。

4. 見守りボランティアの配置は、お子様の安全を全面的に保証するものではありません。

5. 安全面で問題があると判断した出店内容については、変更等をお願いする場合があります。

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【備品について】

テーブル・椅子等は原則持参としますが、ご用意が難しい場合は事前にご相談ください。

テーブルの貸し出しは無料です（数量限定）

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【キャンセルについて】

前日、当日キャンセルの場合も、キャンセル料は免除とさせていただきます。

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第12条　地域活動枠について

1. 地域で活動する非営利団体・市民活動団体等の活動紹介や交流を目的とした無料出店枠です。

2. 出店には主催者による審査があります。

3. 活動紹介、展示、チラシ配布、無料体験等が可能です。

4. 材料費程度（目安200円）のワークショップは実施可能です。

5. 物品販売を行う場合は、原則として一般テントブースでお申し込みください。

6. 出店内容が本枠の趣旨に合わないと判断した場合は、一般テントブースへの変更等をお願いする場合があります。

 

第13条　パフォーマンス枠について

1. パフォーマンス枠の参加費は無料です。

2. 出演内容、出演時間、使用場所等については、主催者と事前に調整の上決定します。

3. 音響設備や必要な道具等は、原則として出演者様ご自身でご用意ください。

4. 安全面や音量、周辺環境への配慮をお願いいたします。

5. 内容によっては出演をお断りする場合があります。

6. 投げ銭を受け取ることは可能です。ただし、来場者への強制的な金銭の要求や過度な勧誘は禁止します。

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第14条　会場利用・安全管理

1. 出店者様は、会場のルールおよび主催者の指示に従ってください。

2. 各店舗における販売、接客、商品管理、衛生管理および安全管理は、各出店者様の責任で行ってください。

3. ゴミ・廃油・排水等は各出店者様の責任で適切に処理し、原則としてお持ち帰りください。

4. 他の出店者や来場者への迷惑行為、強引な勧誘等は禁止します。

5. 事故・トラブルが発生した場合は、速やかに主催者へ報告してください。

6. 本規約に違反した場合や、安全確保が難しいと判断した場合は、出店の中止をお願いすることがあります。

 

第15条　来場者数・売上について

本イベントは初開催のため、来場者数や売上を保証するものではありません。

主催者として広報・集客に努めてまいりますが、あらかじめご了承のうえ、お申し込みください。

 

第16条　天候・開催中止について

1. 荒天・災害その他やむを得ない事情により、イベントを中止または内容変更する場合があります。

2. 開催可否については、主催者が安全面等を考慮して判断します。

3. 中止や変更が決定した場合は、速やかに出店者様へご連絡いたします。

4. 開催途中で天候が著しく悪化した場合は、安全確保を優先し、出店の中断や撤収をお願いする場合があります。

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第17条　広報・写真撮影について

1. 出店者様からご提供いただいた出店名・紹介文・写真・SNS情報等は、本イベントの広報に使用する場合があります。

2. 会場内で撮影した写真・動画を、主催者のホームページ、SNS、活動報告等に使用する場合があります。

3. 撮影や掲載について配慮が必要な場合は、事前に主催者へお知らせください。

 

第18条　その他

1. 本規約に定めのない事項については、主催者と出店者様の協議により対応します。

2. 安全なイベント運営のため、必要に応じて追加のご案内やお願いをする場合があります。

3. 出店者様には本規約をご確認・ご了承のうえ、お申し込みいただきますようお願いいたします。

 

主催：おだわら児童館連合